Prévias do Calango, como já dissemos por aqui, e vocês puderam ver nos cadastros de público, lotadas, uma mais que a outra. Nesse post democratizamos os Controles de Caixa de Bar.
Os controles são um misto de Financeiro com Eventos, duas de nossas frentes de trabalho. O financeiro é quem desenvolve os controles e extrai deles informações para outros docs (como balanços de receitas) já a eventos os aplica durante as atividades realizadas.
Os controles de bar reúnem todas informações referentes a esse subsetor, desde o numero de produtos comprados, vendidos, entrada em caixa de Reais e Cubo Cards, quem foi o responsável pelo caixa durante o evento e por aí vai...
Na primeira prévia tivemos uma entrada de 1.656,45 Reais e 373,00 Cubo Cards, já na segunda o valor pulou para 2603,10 Reais e 532,00 Cubo Cards, crescente, como nossas atividades!
Quer mais informações sobre os Controles de Caixa? Acesse-os!
A Cubo Eventos teve um dia cheio de pesquisas orçamentárias hoje, que se prolonga para amanhã, quase que como um dia só. O trabalho iniciou ontem de noite, com agentes trabalhando juntos no Plano de Orçamentos pra Licitação do APL Cuiabá e Uberlândia.
Sinto quase como uma obrigação abrir um parênteses aqui pro "trabalhando juntos", isso se deu via google docs. O gdocs é a revolução, ninguém mais em sã consciência usa (ou precisa usar) o Microsoft Office,além de poder criar e trabalhar nos documentos online (o que facilita recebimento e envio) é possível trabalhar de forma integrada (isso mesmo, várias pessoas mexendo no mesmo documento ao mesmo tempo), bem vindo ao novo mundo!
Os orçamentos pro Arranjo Produtivo Local (APL) estão em vários segmentos, no nosso caso os produtos requisitados são de gráfica, papelaria, locação de equipamentos para oficinas, serigrafia, transporte, alimentação e hotelaria. Nessa conta deixamos de fora os custos com pessoal, pois para que a rede funcione é necessário uma equipe qualificada trabalhando nos bastidores e fazendo a coisa acontecer (aí entra o Circuito Fora do Eixo).
Clicando aqui você pode conferir o plano de orçamentos, foram investidas 3 horas de trabalho para conclusão do mesmo (21 as 00 do dia 22/7).
Vamos terminar de limpar a casa. É hora dar vazão a tudo que ainda resta no arquivo da Casa Fora do Eixo. Por isso a Cubo Eventos vai fazer uma operação de limpeza, colocando no blog os ultimos Sistemas Financeiros da CAFE.
Cada sistema corresponde a uma semana de atividades, esses balanços vão da 19° à 33° semanas. Os Sistemas Financeiros são fechamentos semanais da renda do lugar, separados por evento e tipo de receita (bar e bilheteria). Também presta contas colocando todos os recibos de compras e pagamentos feitos com a verba de entrada.
Hoje quem está no cardápio são as semanas 19 e 21. Com Underlab cheio, show do Vanguart cheio³ e Balaio no domingo pra galera descansar e começar a semana fazendo trocas solidárias.
Junto com cada semana também seguem seus respectivos controles de caixa de cada bar/bilheteria. Só para se ter uma idéia, as entradas de bilheteria vão de 550 a 2400 reais por noite.
Mais uma produção do Cubo se passa, pra não perder o costume (e o compromisso) vamos disponibilizando aos poucos a pós do Prêmio Hell City por aqui.
Esse primeiro post trás o Controle de Caixa do Bar, e que bar, bombou a noite inteira. Foram 1020 itens vendidos, é claro, disponíveis em Cubo Cards e nos quase ultrapassados Reais. Pra ser mais preciso, 780 cervejas, 84 garrafas d'água, 48 sodas, 60 pepsi e 48 guaranás, soma aí pra ver.
A venda desses produtos gerou 2430,00 de entrada de caixa, 1611,00 em Reais e 818,50em Cubo Cards. Número de cards muito expressivo para um evento de uma noite só, que, inclusive, foi muito mais bacana que no ano passado.
Mais prêmios, mais público, mais bandas (7 no total, sendo que uma era de Campo Grande, o Jennifer Magnética) e mais um monte de coisas super descoladas, que se você não viu pode conferir durantesemana no www.hellcity.org.br.
Para checar o Controle de Caixa do Bar clique aqui (!) e veja quantos Cubo Cards se u artista preferido consumiu - fica a dica. Rs
Casa Fora do Eixo, um grande estímulo da cena cuiabana nos anos de 2007 e 2008. Casa que teve seu ciclo completo, trouxe dezenas de bandas de outras localidades pra cá, abriu espaço para bandas novas, pôs as bandas consolidadas para tocar, tornou os shows de rock semanais e em sua décima oitava semana de atividades produziu 4 eventos.
Na quarta feira rolava a Quarta Instrumental, sexta Underlab, sábado teve Segunda Prévia do Calango e domingo teve Balaio, a ferinha de trocas. Com esses eventos tivemos uma saída de 1228 produtos, 1113 em reais e 115em Cubo Cards, que na época ainda não era impresso, mas funcionava mesmo assim.
Os produtos em card somaram Cc$ 256,00 e em reais R$ 3295,00. A Quarta Instrumental vendeu R$20,50 e Cc$ 9,00; o Underlab R$ 1646,50 e Cc$ 144,50; a segunda Prévia do Calango R$ 1604,00 e Cc$ 48,00; e por ultimo o Balaio vendeu R$ 24,00 e Cc$ 54,50.
O único evento com bilheteria cobrada foi o Underlab gerando 1514 reais de entrada de caixa com 151 ingressos vendidos.
Para acessar o Sistema Financeiro da Casa Fora do Eixo e os controles de caixa dos eventos clique aqui.
A Semana da Música de 2007 foi foda, além das oficinas com professores de todo país, apresentações no Sesc Arsenal e debates no MISC, tivemos shows de terça (31/07) a domingo(5/08) na Casa Fora do Eixo. Passaram pelo palco da Casa desde djs renomados na cena eletrônica nacional, aos mestres da música instrumental brasileira, sem deixar de lado o indie rock, claro.
Apenas a sexta e o sábado não tiveram entrada franca, onde tocaram Dj Amnésia e Revoltz, respectivamente. O caixa de bilheteria encerrou a semana com 1225 reais, 52% do sábado, com R$ 630,00 e o restante da sexta, R$ 595,00. 75 pessoas compraram ingressos com Cubo Cards, sendo 23 na sexta e 52 no sábado.
O Bar teve um total de vendas de R$2421,50 (747 produtos vendidos) e Cc$499,40 (206 produtos).O percentual final foi: Terça 8%, R$198,50; quarta 3%, R$ 58,00; quinta 27%, R$667,50; sexta 29%, R$712,00; sábado 31%, R$750,50; domingo 2%, R$35,00.
Conheça nosso método de fechamento de caixa de bar e bilheteria, depois acesse o sistema financeiro e veja o balanço semanal clicando aqui.
Domingo é dia de voltar atrás, digo, lembrar do passado, pelo menos aqui no blog sempre fazemos flashbacks da Casa Fora do Eixo. Chega a vez da 15° semana de atividades ser destrinchada. Então vamos lá, foram 4 eventos, Instrumental ao Cubo (quarta), Bem Bolado (quinta), show do Il Diabolo (sábado) e Balaio (domingo).
Os quatro somaram uma entrada de caixa de R$ 1096,50, gastos com custos da própria Casa e alguns adicionais que são necessários para manter o bom funcionamento da estrutura, os gatos completos podem ser vistos no Sistema Financeiro da semana, que disponibilizamos no fim do post. 65% dessa receita veio do bar e o restante da bilheteria, vale lembrar que o único evento que cobrava a entrada foi o de sábado.
O Instrumental ao Cubo teve venda de R$ 110,50 e Cc$11,50 no bar, sendo o evento com menos consumo da semana, depois veio o Balaio, vendendo 54 produtos a R$ 123,50 e Cc$ 17,50. A produção com a segunda maior saída de produtos foi o Bem Bolado, 87 produtos foram vendidos, totalizando uma entrada de 159 Reais e 67 Cubos e como já era de se esperar, quem mais conseguiu vender produtos foi o show do Il Diabolo, com entrada de 323,50 Rais e 46,50 Cubos.
Para finalizar só resta o convite para acessar os controles de caixa e sistema financeiro dos eventos, neles podemos ver com mais clareza tudo que aconteceu, é um bom estudo.
Metal ao Cubo, demorou pra essa expressão surgir. Enfim conseguimos nos aproximar do metal cuiabano, não só por bandas desse segmento musical passarem a entender melhor como funciona a cena independente e visualizar alternativas de subsistência no modelo de produção adotado pelo Cubo, mas também por importantes agentes desse ramo se abrirem a parcerias, esse post vem de uma delas, feita com o Cachorrão, dono do Cavernas Bar, casa que sediou o primeiro Metal ao cubo.
Esse ano já havíamos feito uma prévia do Grito Rock lá, acho que o Grito desse Ano foi o primeiro evento do Cubo com logo do Cavernas, mas voltando ao Metal ao Cubo, deixa eu explicar como foi que aconteceu. O Cubo levou parte de sua estrutura de som e juntos alugamos os PAs por 200 reais (que seriam descontados da bilheteria). O bar era 100% da casa, normal. A bilheteria foi 50% Cubo e 50% Cavernas, pra fugir um pouco do costume todo o público do evento teve direito a receber fitinhas, podendo transitar livremente pra fora do bar. As equipes de som, bilheteria, distribuição e comunicação foram todas do Cubo, restando pro Cavernas a logística e bar.
Foram 97 pagantes, ótima média para um evento de metal só de bandas locais, o ingresso foi vendido a 5 reais, 12 pessoas pagaram a entrada com Cubo Cards, o restante foi em moeda convencional, o que totaliza uma bilheteria de 480,00 (60 em Cubos e 420 em Reais). Como dito anteriormente R$ 200,00 foram para pagamento do som, R$ 140,00 pro Cachorrão e R$ 80,00 + Cc$ 60,00 pro Cubo.
17 cortesias foram distribuídas ao longo da noite e 11 Credenciais entregues, para informações mais detalhadas só acessar os arquivos da pós do evento clicando aqui.
Agora o projeto Art se abre de vez para outras vertentes da música, depois de experimentar colocar o Macaco Bong tocando ao lado do Inimitáveis, o Punk Art trouxe Snorks e N3cr pro palco do Sukatta Pub, Marcão, dono do espaço, disse que gostou da noite e brincou "só não sei se consigo colocar o Venial e o Lopes ainda". rsrs
A noite foi quase que um encontro do Sindicatto, foram distribuídas 40 cortesias e 11 credenciais, somadas aos 12 pagantes dá um público de 63 pessoas "polgando" no espaço.
12 pagantes, sendo que 6 são homens e 6 mulhers dá uma entrada de bilheteria de 102,00, 60,00 pro Espaço Cubo e 42,00 pro Sukatta Pub, a parte do cubo veio em Cubo Cards, dos quais foram descontados 27,00 de consumo da equipe.
Outra coisa bacana que rolou na noite foi que as bandas investiram 25 Cubo Cards cada para sortear Cc$ 50,00 em consumação no bar. Para acessar os tec's do evento clique aqui!
Sinceramente, queria que este post tivesse áudio, pra começar com aquela parte da música que diz "M - O - N - T - A - G - E, Montage!", pois é a quinta vez que o Montage vem pra Cuiabá, merecem algo mais profi (rs). Mas então, esse é um post do Cubo Financeiro, não do Thiago, então vamos deixar o clima mais sério (descontrações no cubolibre.wordpress.com).
O evento foi fenomenal (leia-se Foda!), mais uma vez o Montage lotou a casa (MISC) com seu público de óculos grande e penteados engraçados, foram 200 pagantes no total (somando pagantes em Cubo Card, em Real e antecipados), além de 59 cortesias e 24 credenciais.
16 pessoas compraram ingressos em Cubo Card sem ter as cédulas, ou seja, anotaram na nossa listinha (é quase que um fiado, mas descontamos o valor do próximo pagamento feito a esse cliente), outras 22 pessoas compraram com os Cards físicos, o que gera um total de 304,00 Cubo Cards no caixa da bilheteria. Pagantes em reais, na hora, foram 143, resultando num montante de 1708,85 (número quebrado por causa de alguns descontos feito durante a noite), os 20 restantes, pra completar os 200 pagantes ditos acima foram de ingressos antecipados.
No bar foram consumidos 803 produtos, a entrada de caixa foi de 1058,50Reais e 757,50 Cubo Cards. O produto mais consumido advinha qual foi? 581 latinhas de Skol estupidamente geladas, o segundo lugar no ranking ficou muito distante, 110 garrafas d'água estão longe de conseguir ultrapassar a saída de cervejas.
O bacana de ver os Controles de Caixa de Bar e Bilheteria é saber pra onde foi essa entrada de caixa, quais fora os pagamentos feitos, presumir quais ainda faltam ser feitos, enfim, servem para se ter mais noção de como funciona um evento, interessou? Clica aqui!
Acho que já ficou claro pra todo mundo que domingo é dia de retrospectiva no blog da Eventos, dessa vez voltamos a 14° Semana da Casa Fora do Eixo, ou 19 a 21/07/2007, pra facilitar. As atividades começaram na quinta feira com o Bem Bolado, sexta teve Underlab, sábado lançamento da SEMUS 2007 e domingo Balaio.
Não sabemos ao certo quantas pessoas passaram pela Casa esse final de semana, pois apenas um dos eventos foi cobrado, portanto o único que teve controle de bilheteria, que no caso era a Underlab, com um total de 106 pagantes e uma entrada de caixa de 1064,00 reais, uma ótima noite para o eletrônico underground cuiabano.
O bar da casa também bombou, só na sexta de Underlab tivemos uma entrada de 1031,00 Reais e 79,50 Cubos, ou seja, 54% do total de entrada em Reais e 36% da entrada em Cubo Cards. Com241 produtos vendidos o Lançamento da SEMUS foi responsável por 30% da receita semanal do bar em Reais e 19%em Cubo Card, isso representa 579 Reais e 39 Cubo Cards. O restante ficou dividido da seguinte forma, Bem Bolado com 6% em reais (R$ 99,50) e 10% em Cubos (Cc$ 23,00). O Balaio teve 10% em Reais (R$ 167,50) e 35% nos Cubo Cards (Cc$ 78,50). O total de entrada do bar em Reais foi 1877,00 e em Cubo Cards219,50.
Vamos ficando por aqui com mais um fechamento financeiro da CAFE em 2007, domingo que vem voltamos com a 15° Semana. Pra baixar os Controles de Caixa e Sistema Financeiro da 14° Semana é só clicar aqui.
Começou! Para "des-rotinizar" as quintas feiras no Sukatta Pub nós iniciamos um revezamento, agora o Pop Art não tem mais como atração fixa o Strauss, o primeiro experimento foi semana passada, na quinta dia 12/03, com Macaco Bong e Inimitáveis, que fez seu ultimo show com o guitarrista Anderson Lima.
A noite foi muito bacana, a casa não estava lotada, mas os agentes da cena sempre se fazem presentes, o que já torna o ambiente mais agradável e descontraído. Foram ao todo 37 pagantes, sendo 25 homens e 17 mulheres e 51 cortesias, o que gera uma entrada de bilheteria de 334,00, sendo que 149,00 foram em reais (porcentagem do sukatta pub) e 185,00em Cubo Card(porcentagem do Cubo).
Desses 185 Cubos de entrada de Bilheteria 87,00 foram usados para custear o consumo da equipe Cubo e das bandas que se apresentaram na noite. Como de costume disponibilizamos aqui o Controle de Bilheteria, a Lista de Credenciais e a Lista de Cortesias, pra baixar é só clicar aqui.
E continuando o revezamento, essa semana é a vez do "Punk Art", uma pequena variação no conceito da noite, que dá a vez para as bandas com um som um pouco mais pesado, no caso, o Snorks e o N3cr.
A décima terceira semana da Casa Fora do Eixo foi voltada ao “local”, à cena local, melhor dizendo. Com 4 eventos, de quinta (12/07/2007) a domingo (15/07/2007), a CAFE foi do jazz à música eletrônica, sem deixar de lado o Rock, esse foi motivo de um mini festival, afinal de contas, o Dia Mundial do Rock não poderia passar em branco.
Essa gama de eventos fez com que 4369,50 reais entrassem no caixa da Casa, sendo que 3045,50 fossem provenientes do bar e 1324,00 da bilheteria, a diferença entre essas entradas são notórias, pois os eventos do sábado e domingo foram abertos ao público.
Por apenas 3 reais você podia entrar e se deleitar com o melhor da música instrumental mato-grossense no Instrumental ao Cubo, projeto que era realizado toda quinta feira na Casa, nessa décima terceira semana a entrada de bilheteria do evento foi responsável por aproximadamente 4% (54,00) do montante total de bilheteria da semana, os outros 96% (1270,00) ficaram por conta do Underlab (sexta), outro projeto experimental apoiado pela casa, esse foi sucesso desde o princípio e existe até hoje, quem o geri é a Quantik DJs. Na ocasião o Underlab teve 127 pagantes, a dez reais cada, isso significa tumx tumx até 6 ou 7 da matina e 1270,00 reais só de bilheteria.
Vamos ao bar (calma, não de fato, vamos só lembrar como foi). Do alto de seus 1633,50 reais de venda, os dois dias de comemoração ao DiaMundial do Rock (sábado e domingo) trouxeram 53% da entrada de caixa do bar, divididos da seguinte forma, 1153,50 no sábado e 480,00 no domingo. O Underlab teve a entrada de 1296,00 reais no bar, com saída de 534 produtos, isso faz com que o evento possua 42% do total de receita do bar, os 5% restantes desse calculo são do Instrumental ao Cubo, com 116 reais em caixa, o que é compreensível, pois o filão de mercado da música instrumental ainda é infinitamente menor no estado do que se comparado a outros eventos.
Enfim, mais uma semana de muitas atividades e informações na Casa Fora do Eixo. Para conferir o Sistema Financeiro e os Controles de Caixa dos eventos clique aqui!
Opa, pós do Grito Rock a todo vapor, mas não a ponto de ser disposta aqui nesse blog. Então pra não nos distanciarmos (faço questão da proximidade, cúmplice não abandona nunca) trazemos mais um fechamento financeiro da casa de shows independente que mais movimentou Hell City em menos tempo, sim, tinha que ser Fora do Eixo.
Em sua 12° Semana de atividades a Casa Fora do Eixo promoveu, ou auxiliou na promoção de 3 eventos, dois deles com bandas nacionais e um com uma investida na cena indie/disco/style da cidade, a Sexta Padam.
Era quinta feira, 5 de julho, e já fazia algum tempo que o Vanguart não aportava por aqui. Nesse dia, os Vangs nos auxiliaram a vender 499 produtos do bar, pros 163 pagantes (nesse número não entram as milhares de cortesias distribuídas por eles e as da casa) presentes no recinto. O evento foi responsável por mais de 57% da entrada de caixa no fim de semana, totalizando o montante de 1901,95 reais, dos quais 1074,90 são do bar e 827,05 da bilheteria.
A casa se transmuta num pulo, ou melhor, numa noite. Do xadrez do Vanguart aos brilhos e cores da Sexta Padam. O evento experimental e pioneiro na moda alternativa em Cuiabá ficou em segundo no ranking dos “maisveiogente” da semana. Foram 56 pagantes, a 10 reais cada, totalizando 560 reais de entrada de caixa na bilheteria, que somados aos 562,00 de entrada no bar (pelos 220 produtos vendidos) respondem por aproximadamente 33% do total de entrada da 12° semana.
Quem tomou conta do sábado foi a banda Terminal Guadalupe, ainda desconhecidos na cena cuiabana a noite não foi muito forte em números, mas em articulações bombou, fruto disso é a posterior vinda deles ao Festival Calango 2007. A noite trouxe 10% do montante semanal da Casa.
Enfim, do montante de 3785,45 de entrada, 507,00 foram em Cubo Cards, restando 3278,45 em reais, dos quais 1825,40 são provenientes do bar e 1453,05 da bilheteria. O que fizemos com essa grana? Baixe o Sistema Financeiro e os Controles de Caixa e vá à aba de custos, lá tem todas as especificações dos gastos, depois passeie pelo resto do sistema e confira com mais precisão o balanço da semana, nos controles você tem os detalhes de cada evento.
Dúvidas?
cuboatendimento@gmail.com (email e MSN, 24h a disposição)
Hoje é domingo, e deu saudade de casa, a casa das idéias que acolhe propósitos e intenções positivas de todos os lados. Domingo, era o dia do Balaio na Casa Fora do Eixo, a feirinha mix de produtos alternativos, era o momento da galera levar suas bugingangas pra trocar, ou fazer uma jam com o pessoal, comer guloseimas do pic-nic, contar estórias e aproveitar para planejar a semana.
Enfim, hoje eu trago aqui mais um giro financeiro que a CAFE na semana do dia 28 de junho à 07 de julho propiciou; Na 11ª semana a Quinta Instrumental como de costume, gerida pelo contra-baixista e produtor cultural Ebinho Cardoso teve o giro de 4,78% (51 produtos) do total de bar e 1,40% do total de bilheteria (7 ingressos), a Sexta Plugged, organizada pela Mentira Produções teve a porcentagem do total do bar de 78,17% (701 produtos) e 76,93% do giro da bilheteria (222 ingressos), o Lançamento do EP do Lord Crossroad organizado pela Cafeína Produções obteve do montante de venda do bar 12,11% (145 produtos) e do montante de venda da bilheteria 22,03% do percentual (89 ingressos), e o Balaio projeto da Volume teve 4,94% do giro do bar semanal (39 produtos) e a bilheteria foi gratúita. Foram essas 4 atrações que rechearam essa semana multi.
Ao todo, o bar teve o giro total de R$ 2571,80 na venda de 936 produtos em dinheiro espécie. E Cc$ 242,30 no consumo de 124 produtos em Card, tendo do montante de lucro e venda da Cafe o percentual de 61,29%.
A bilheteria gerou R$ 2020,00 vendendo 318 ingressos em reais. E teve 64 ingressos vendidos em card gerando Cc$408,00. Foram ao todo 328 pessoas que consumiram esses eventos. E obteve do montante de lucro e venda da Casa 52,88% do balanço final.
Sendo R$ 4591,80 em caixa de venda de bar e lucro de bilheteria menos R$ 651,23 de custos da Cafe e R$ 3940,57 de despezas gerais do Cubo, restam no caixa exatamente 0,00 reais.(mais uma vez 0x0, o objetivo é esse.)
São essas informações que nos levam a compreensão do balanço e análises econômicas mais complexas sobre nosso trabalho, isso é ferramenta essencial para que o planejamento possa seguramente deliberar o próximo passo.
Para conferir o sistema mais detalhadamente, e ter acesso a essa tecnologia baixe aqui: Sistema financeiro 11º semana
O Sistema financeiro da Casa Fora do Eixo permite a estatística de todos os dados referente à execução dos eventos realizados na Casa, enquanto os controles de caixa coletam as informações.
A décima semana da CAFE pertence ao mês de junho entre os dias 21 e 24. Quatro dias que provocaram o giro de R$ 2.299,95 reais entre custos e receitas. Do total da receita líquida semanal de R$ 2.299,95 , 64,39% (R$ 1480,95) veio dos bares e 35,60% (R$ 819,00) das bilheterias.
Do montante dos bares, 53,04% é referente ao evento de Encontro eletrônico realizado pelo grupo de Dj´s Quantick; 34,92% do show do Los Porongas realizado pela Cubo Eventos; 9,33% do Balaio realizado pela Volume e 2,69% da Quinta Instrumental também realizado pela Volume. Foram vendidos 667produtos(entre bebidas, lanche, cigarros e doces)em real e 145produtosem cubo card gerando um total de 812 produtos consumidos. O valor de venda em cubocard foi de Cc$ 232,30.
Das bilheterias, 97,43% veio do show do Los Porongas e 2,56% da Quinta Instrumental. Os outros eventos foram gratuitos. Foram 138 ingressos consumidos sendo 121 vendidos em real e 17 em cubo card. O valor de venda em cubo card de ingressos foi de Cc$ 85,00.
É muita informaçãobacana só de uma semana e ainda tem maisdetalhadas no sistema e nos controles de caixa. Quer dar uma conferida?
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