[2009] Contatos do Observatório!

Logo do Observatório

Uma das primeiras planilhas de atendimento e se desenvolver em uma produção é a Planilha de Contatos. Existem várias tipos de planilhas de contatos, como de Equipe, Convidados, Fornecedores e Apoiadores, sendo que essas ainda podem ser mais detalhadas em um grande evento, um exemplo é a de convidados que pode ter uma aba para bandas, outra para produtores e por fim uma de jornalistas.

No Observatório Fora do Eixo não poderia ser diferente, o evento é virtual porém real, o que demanda produção similar à um evento "normal". Com isso, vários tecs estão sendo produzidos em decorrência da realização (esses podem ser encontrados na barra lateral do blog do observatório).

Hoje nos cabe divulgar a Planilha de Contatos de Palestrantes convidados, são cinco no total, uma para cada debate. Entre eles estão o representantes do Banco Palmas, Fundação Getúlio Vargas, SENAES e UFSCAR, para conferir quem são basta clicar aqui.

Orçamentos e mais orçamentos.

Exemplo de APL

A Cubo Eventos teve um dia cheio de pesquisas orçamentárias hoje, que se prolonga para amanhã, quase que como um dia só. O trabalho iniciou ontem de noite, com agentes trabalhando juntos no Plano de Orçamentos pra Licitação do APL Cuiabá e Uberlândia.

Sinto quase como uma obrigação abrir um parênteses aqui pro "trabalhando juntos", isso se deu via google docs. O gdocs é a revolução, ninguém mais em sã consciência usa (ou precisa usar) o Microsoft Office, além de poder criar e trabalhar nos documentos online (o que facilita recebimento e envio) é possível trabalhar de forma integrada (isso mesmo, várias pessoas mexendo no mesmo documento ao mesmo tempo), bem vindo ao novo mundo!

Os orçamentos pro Arranjo Produtivo Local (APL) estão em vários segmentos, no nosso caso os produtos requisitados são de gráfica, papelaria, locação de equipamentos para oficinas, serigrafia, transporte, alimentação e hotelaria. Nessa conta deixamos de fora os custos com pessoal, pois para que a rede funcione é necessário uma equipe qualificada trabalhando nos bastidores e fazendo a coisa acontecer (aí entra o Circuito Fora do Eixo).

Clicando aqui você pode conferir o plano de orçamentos, foram investidas 3 horas de trabalho para conclusão do mesmo (21 as 00 do dia 22/7).

Para saber mais sobre APLs, clique aqui.

[2009] O Circuito Acontece Online

Logo Observatório Fora do Eixo

É de se imaginar que grande parte das discussões aconteçam na rede, afinal de contas os Pontos Fora do Eixo estão distantes uns dos outros, geograficamente falando.

Só o circuito tem 4 listas de debates, além de um msn coletivo, onde acontecem as reuniões setoriais. É através desses veículos que traçamos nosso planejamento e produzimos as ações físicas (não virtuais). Porém agora demos um passo a frente, no quesito interação online e realizaremos a primeira edição do Observatório Fora do Eixo, que terá como tema o Fora do Eixo Card.

O Observatório é um mini congresso online, acontece de 3 a 8 de agosto (a partir das 20h), com palestras sendo feitas via Rádio Fora do Eixo e os ouvintes podem participar via msn, mandando perguntas e se posicionando de acordo com os temas.

O atendimento do Observatório também é integrado, parte dele está sendo feito em Cuiabá, por Marielle Ramires, do Espaço Cubo e em São Carlos, por Carol Tokuyo, do Massa Coletiva. Nesse post apresentamos 2 cartas convites para palestrantes do Observatório, essas são dos convidados Joaquim, do Banco Palmas e Dione, da SENAES - Secretaria de Economia Solidária.

Fazem parte da programação ainda Dr. Ioshiaqui Shimbo, traçando um histórico da economia solidária, Maria Zanin, falando sobre Critérios para Composição de Valores e ainda um painel sobre Clube de Trocas.

Clique e confira!
Carta Convite Banco Palmas
Carta Convite Senaes

[2007] Limpando a Casa

Hélio, em casa.

Vamos terminar de limpar a casa. É hora dar vazão a tudo que ainda resta no arquivo da Casa Fora do Eixo. Por isso a Cubo Eventos vai fazer uma operação de limpeza, colocando no blog os ultimos Sistemas Financeiros da CAFE.

Cada sistema corresponde a uma semana de atividades, esses balanços vão da 19° à 33° semanas. Os Sistemas Financeiros são fechamentos semanais da renda do lugar, separados por evento e tipo de receita (bar e bilheteria). Também presta contas colocando todos os recibos de compras e pagamentos feitos com a verba de entrada.

Hoje quem está no cardápio são as semanas 19 e 21. Com Underlab cheio, show do Vanguart cheio³ e Balaio no domingo pra galera descansar e começar a semana fazendo trocas solidárias.

Junto com cada semana também seguem seus respectivos controles de caixa de cada bar/bilheteria. Só para se ter uma idéia, as entradas de bilheteria vão de 550 a 2400 reais por noite.

Confira mais clicando nos itens abaixo:

19 Semana – Sistema Financeiro

Controle de Caixa Bilheteria – 24/08/2007 – Sexta Underlab

21 Semana – Sistema Financeiro

Controle de Caixa Bar 08.09.2007 - Lançamento Cd Vanguart

Controle de Caixa Bar - 07/09/2007 – Sexta Underlab

Controle de Caixa Bar - 09/09/2007 – Balaio

Controle de Caixa Bilheteria - 07/09/2007 – Sexta Underlab

[2009] Observatório Fora do Eixo Card lança Ficha de produção

O Observatório Fora do Eixo Card será realizado entre os dias 03 e 07 de agosto deste ano, a partir das 20 hrs, diariamente no msn e na web rádio do Circuito Fora do Eixo.

Criado para dar início à pesquisa e desenvolvimento de métodos para aplicação do Fora do Eixo Card na rede e seus coletivos, o Observatório se torna uma maneira de transversalizar as ações do Fora do Eixo Card com as outras frentes gestoras do Movimento.

O evento será executado integralmente online, sendo que o msn do grupo e as transmissões ao vivo na web rádio fora do eixo, garantem a plataforma essencial para a execução dos painéis sobre o tema Economia Solidária e a aplicação do balanço fecard nas frentes gestoras do Circuito.

Para iniciar a pré da atividade, foi desenvolvida uma ficha de produção contendo o cronograma de execução + a lista de equipe com acordos e contatos dos agentes envolvidos na ação. Clique e veja!